Dokumentenverarbeitung: Datenschutzbewusste KI-OCR-Systeme

Schluss mit manuellem Abtippen. Wir entwickeln intelligente OCR-Pipelines, die strukturierte Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen gewinnen - mit hoher Extraktionsgenauigkeit & Validierung.

Gespräch buchen Funktionsweise
Spezifikationen
datenschutzkonformes Hosting in der EU
Auslesung variabler Layouts ohne Templates

Dokumentenflut bewältigen.

VORHER
✕Manuelles Abtippen Mitarbeiter übertragen Stunden pro Woche Rechnungsdaten und Tabellenzeilen manuell ins System.
✕Starrheit Klassisches OCR bricht ab, sobald sich das Layout einer Rechnung auch nur um wenige Millimeter verschiebt.
✕Übertragungsfehler Tippfehler bei Beträgen oder Rechnungsnummern führen zu zeitintensiven Abgleichen in der Buchhaltung.
NACHHER
✓Hohe Extraktionsgenauigkeit Intelligente semantische Extraktion versteht den Kontext jedes Dokuments.
✓Freie Layouts Keine Templates nötig - unsere KI erkennt Rechnungen unabhängig vom Design.
✓LLM-Validierung Sprachmodelle korrigieren automatisch logische Fehler wie Summenabgleiche.

Technik für fehlerfreie Texterfassung

LLM-Validierung

Wir verknüpfen klassische OCR mit intelligenten Sprachmodellen, um logische Fehler (z. B. Summenabgleiche) automatisch zu korrigieren.

Freie Layouts

Keine Templates nötig. Unsere KI-Pipelines erkennen Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen unabhängig vom Design.

Datenschutzkonforme Infrastruktur

Verarbeitung auf datenschutzkonformer EU-Infrastruktur oder On-Premises - Ihre Dokumente werden nicht für das Training öffentlicher Modelle genutzt.

Unterstützte Technologien

Wir kombinieren robuste OCR-Engines mit modernen Sprachmodellen, um Rohtext in strukturierte, ERP-taugliche Daten zu verwandeln.

AWS Textract
Tesseract
OpenAI API
Mistral
Python
n8n
AWS Textract
Tesseract
OpenAI API
Mistral
Python
n8n

Der Weg zur automatischen Beleg-Erfassung.

1
Content audit process diagram

Dokumenten-Audit

Wir sichten Belegarten, Bildqualitäten und legen die Zieldaten-Strukturen fest.

2
Content review checklist with document icons

Pipeline-Modellierung

Wir konfigurieren Vorverarbeitungen (z. B. Entzerrung, Kontrast) und wählen die OCR-Engines.

3
Website page structure with code and performance icons

Semantische Abbildung

Wir integrieren LLM-Prompts, um den extrahierten Rohtext logisch zu strukturieren (z. B. Steuersätze, Positionen).

4
Secure CMS dashboard with admin access and settings

ERP-Export

Wir programmieren Exporte in Buchhaltungssoftware oder Datenbanken (DATEV, SAP, Lexoffice).

Bereit, Ihre Dokumentenverarbeitung zu automatisieren?

Wir klären in einem 30-minütigen Gespräch Ihre Dokumenttypen und Schnittstellenanforderungen.

Jetzt Gespräch buchen

Häufige Fragen zur Dokumentenverarbeitung

Wie unterscheidet sich KI-OCR von klassischem OCR?

Klassische OCR-Systeme lesen nur Buchstaben und benötigen starre Vorlagen (Templates) für jedes Dokumentenlayout. KI-OCR versteht den Kontext: Das System erkennt Rechnungsbeträge, Steuersätze und Positionen auch bei völlig unbekannten Layouts oder schlechten Scans.

Ist die Verarbeitung sensibler Dokumente DSGVO-konform?

Ja. Wir hosten die OCR-Dienste und Sprachmodelle bevorzugt auf EU-Servern oder On-Premises. Datenübertragungen werden gemäß DSGVO durch Standardvertragsklauseln abgesichert, und wir garantieren vertraglich, dass Ihre Dokumente nicht für Modell-Training genutzt werden.

Welche Dokumentenformate können verarbeitet werden?

Wir verarbeiten Bilddateien (PNG, JPG, TIFF), gescannte oder native PDFs sowie Word-Dokumente. Die Ausgabe erfolgt als sauberes JSON, das direkt in Ihr ERP, CRM oder Buchhaltungsprogramm (DATEV, Lexoffice, SAP) importiert wird.